Apostillimine
Kui ühe riigi asutuste poolt välja antud dokumente kasutatakse teises riigis, on vaja tõendada nende ehtsust. Selleks tuleb dokument kas legaliseerida või apostilliga kinnitada. Apostill on tunnistus, millega tunnistatakse dokumendile alla kirjutanud isiku pädevust. Apostill kinnitatakse dokumendimanusena dokumendi külge. Apostillida võib avaliku dokumendi originaali, notariaalset või ametlikult kinnitatud ärakirja, väljatrükki või väljavõtet. Avalik dokument on kas haldusdokument (nt. diplom, tunnistus, tõend, õiend, teatis vms), kohtu või kohtuga seotud ametiasutuse väljastatud dokument (nt. kohtuotsuse ärakiri, väljavõte registrist, kohtutäituri dokument vms), notari või vandetõlgi dokument.
Apostillimisele ei kuulu avalik dokument, mida soovitakse kasutada riigis, kellega Eesti on sõlminud õigusabilepingu.
Õigusabilepingud leiate järgmiste linkide kaudu:
Leedu, Läti - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13099214&replstring=3
Venemaa - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13141764&replstring=33
Ukraina - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13119066&replstring=33
Poola - https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=79090&replstring=33
Samuti ei apostillita dokumente, mille on väljastanud diplomaatiline- või konsulaaresindaja ning mida soovitakse kasutada riigis, kes ei ole ühinenud Haagi konventsiooniga. Sellisel juhul tuleb dokument legaliseerida, vt lähemalt Välisministeeriumi veebilehelt http://www.vm.ee/?q=et/node/4810
Välisriigis välja antud dokument, mis ei ole varustatud apostilliga, on kehtetu ning sellise dokumendi tõlkeid notar ei kinnita.
Eestis kinnitavad alates 2010. aasta 1. jaanuarist avalikke dokumente apostilliga kõik notarid, kelle nimed ja kontaktandmed leiate http://www.notar.ee/19765
Notarid kinnitavad dokumente apostilliga sõltumata oma tööpiirkonnast, kuid mitte enda tõestatud või kinnitatud dokumenti.
Apostilliga kinnitamise korrast lugege täpsemalt http://www.notar.ee/19886
jälgi meid Facebookis
